Affranchissement électronique

Grâce à sa haute qualité d’impression, l’imprimante laser en continu PP 4060 de PSi convient parfaitement pour l’impression des nouveaux « timbres numériques » de la Deutsche Post. Ce code Datamatrix est un standard pour le cryptage des données dans le cadre de l’affranchissement électronique, c.-à-d. l’affranchissement automatique via le système informatique. Outre l’optimisation des frais de port, il contient toutes les données importantes pour bien préparer l’envoi.

La seule condition requise pour l’affranchissement électronique est l’installation d’un puissant logiciel qui doit correspondre aux exigences de la Poste. Pour ce faire, la Poste propose une solution appropriée – Mailoptimizer ou Mailoptimizer Online – ou recommande des partenaires de coopération en la matière.

Les solutions idéales pour les mailings sont celles qui automatisent un maximum l’établissement des lettres promotionnelles ou des factures. Dans ce domaine, PSi Laser, en collaboration avec la société PrintSoft et la Deutsche Post, a déjà démontré dans le cadre de salons l’efficacité des versions de démonstration, qui allient le logiciel de marketing direct NEWLEAF, la connexion intégrée à l’outil MAILOPTIMIZER ONLINE de la Deutsche Post et l’impression via la PP 4060.

Dans cet exemple, l’utilisateur crée un mailing personnalisé, automatisé et optimisé pour l’envoi. En un clic, il lance le transfert des données XML au Mailoptimizer, qui effectue le tri, l’optimisation des frais de port et l’affranchissement via le code matriciel. Le transfert concerne non pas l’intégralité des données, mais porte uniquement sur les éléments requis pour le tri et l’optimisation. Ensuite, le système renvoie les données optimisées (code Datamatrix inclus) au client, puis NEWLEAF les transfère vers l’imprimante en continu PP 4060 de PSi, qui les imprime dans les champs d’adresse correspondants.

Outre toutes les exigences spécifiques à chaque application, le critère décisif pour bien choisir son imprimante est la qualité d’impression irréprochable du code Datamatrix. Avant de les valider pour leurs résultats d’impression optimaux, la Poste a donc d’abord contrôlé minutieusement les imprimantes laser PP 4050 et PP 4060 pour garantir un parfait traitement par la suite.